Système d’auto-identification

Persona-ID

PERSONA-ID est un système d’auto-identification permettant aux individus de transmettre des données démographiques de façon sécuritaire directement au Fonds des médias du Canada (FMC).

POURQUOI PERSONA-ID A-T-IL ÉTÉ CRÉÉ?

PERSONA-ID a été créé dans le cadre de notre stratégie d’équité et d’inclusion dans le but de mieux mesurer et surveiller la représentation démographique dans les projets soumis au FMC et dans ceux obtenant son soutien financier, et de s’assurer que l’ensemble des créatrices et créateurs de contenus du Canada y participe.

Auparavant, les Requérants du FMC devaient recueillir par eux-mêmes les renseignements concernant l’identité et l’appartenance du personnel clé engagé sur les projets et des actionnaires, administratrices et administrateurs de la société requérante. Grâce à PERSONA-ID, chacune de ces personnes pourra transmettre ses renseignements personnels directement au FMC de manière confidentielle et en toute sécurité.

PERSONA-ID a été élaboré à la suite d’une vaste consultation menée auprès d’individus, d’organismes et de communautés anglophones et francophones à travers le Canada qui nous a permis de déterminer le type de données à recueillir ainsi que la terminologie à utiliser. Nous souhaitons toutefois souligner que PERSONA-ID se veut un système évolutif et flexible qui sera mis à jour au fil du temps afin de s’adapter aux données démographiques et aux changements au sein de l’industrie des écrans et de la société en général.

À QUOI SERVIRONT LES RENSEIGNEMENTS COLLECTÉS?

Les renseignements recueillis grâce à PERSONA-ID permettront au FMC d’obtenir une image plus détaillée des personnes qui demandent du financement ainsi que des personnes qui travaillent sur les projets financés. Plus précisément, ces données seront utilisées aux fins suivantes :

  • Éclairer les décisions sur les changements qui seront apportés aux programmes et aux politiques du FMC;
  • Déterminer l’admissibilité et la conformité aux mesures incitatives, aux programmes et aux exigences ciblés;
  • Détecter l’iniquité dans l’accès au financement et les enjeux de représentation;
  • Suivre les tendances et les profils de participation et de financement;
  • Faire rapport aux intervenants et au public au sujet des bénéficiaires du financement du FMC.

Pour savoir pourquoi PERSONA-ID été créé, qui doit participer, quel est le lien avec les demandes de financement au FMC, ou pour obtenir des réponses à de nombreuses autres questions que vous pourriez vous poser, veuillez consulter notre section FAQ ci-dessous.

COMMENT S’INSCRIRE ET CRÉER UN COMPTE?

  1. Inscrivez-vous à l’aide du formulaire ci-dessous. Nous vous recommandons d’utiliser un courriel personnel, et non celui d’une entreprise qui peut varier d’un projet à l’autre.
  2. Après avoir soumis le formulaire, vous recevrez un courriel de confirmation qui contiendra un lien pour accéder à la plateforme d’auto-identification – ce courriel pourrait se retrouver dans votre dossier Courrier indésirable.
  3. Sur la plateforme d’auto-identification PERSONA-ID, il vous sera demandé de lire attentivement nos Conditions d’utilisation et politique de confidentialité et de remplir un questionnaire d’auto-identification. Vous pouvez lire une version PDF de ces deux éléments dans la section Documents de référence ci-dessous.
  4. Après avoir soumis votre questionnaire, vous recevrez votre numéro PERSONA-ID. Nous vous recommandons fortement de noter ce numéro et de le conserver pour utilisation ultérieure.

Créez votre compte Persona-ID

S’il s’agit de la création d’un NOUVEAU compte PERSONA-ID:

Langue de communication préférée

 

Note aux utilisatrices et utilisateurs de Dialogue : les personnes ayant déjà un compte sur la plateforme Dialogue et utilisant leur courriel personnel pour y accéder peuvent utiliser ce même courriel et les mêmes informations pour créer leur compte PERSONA-ID. Cependant, elles peuvent également choisir un courriel différent.

Si vous avez déjà un compte PERSONA-ID :

ACCÉDER À LA PLATEFORME D’AUTO-IDENTIFICATION PERSONA-ID

 

Veuillez cliquer sur lien pour accéder directement à la plateforme d’auto‑identification PERSONA-ID.

Documents de référence

Pour plus de détails sur la façon de s’inscrire et de remplir le questionnaire, veuillez consulter les documents ci-dessous.

Foire aux questions (FAQ)

Vidéo de la présentation en ligne du 13 avril 2022 expliquant le fonctionnement, le rôle et les répercussions de PERSONA-ID dans le cadre des programmes et des mesures incitatives du FMC offerte par Diego Briceño, responsable de programmes d’équité et d’inclusion au FMC et Mireille Darveau, directrice déléguée de l’APFMC de Téléfilm Canada.

Après avoir créé un compte PERSONA-ID et rempli le questionnaire d’auto-identification PERSONA-ID, vous recevrez un numéro à 6 chiffres qui servira à vous identifier dans le système PERSONA-ID. Ce numéro permet au FMC de confirmer votre identité et d’utiliser les informations pertinentes aux fins mentionnées ci-dessus.

Bien que l’inscription à un compte PERSONA-ID soit volontaire, les personnes suivantes devraient participer au processus et soumettre des numéros PERSONA-ID aux sociétés de production requérantes au FMC pour permettre à ces dernières et à leurs projets de bénéficier des initiatives d’équité et d’inclusion et de se conformer aux exigences ciblées:

  • L’ensemble des administratrices, administrateurs et actionnaires de la société de production requérante qui soumettent une demande de financement au FMC;
  • Dans le cadre du Volet convergent (et du Programme pour les séries numériques linéaires), l’équipe de production et de création associée au projet qui fait l’objet d’une demande de financement au FMC :
    • L’équipe de production comprend les producteurs rémunérés du projet. « Productrice ou producteur» comprend les postes de :
      • productrice ou producteur;
      • productrice exécutive/autrice-productrice ou producteur exécutif/auteur-producteur (showrunner);
      • productrice exécutive ou producteur exécutif;
      • coproductrice exécutive ou coproducteur exécutif;
      • productrice superviseuse ou producteur superviseur;
      • productrice associée ou producteur associé;
      • productrice ou producteur au contenu.
    • L’équipe de création comprend les scénaristes et les réalisatrices ou réalisateurs rémunérés du projet. « Scénariste » et « réalisatrices ou réalisateurs » seront définis conformément aux conventions collectives des guildes et syndicats, et seront interprétés dans leur sens courant dans le secteur de la radiodiffusion, de la télévision et du cinéma.
  • Dans le cadre du Volet expérimental, les « postes admissibles» rémunérés suivants :
    • productrice ou producteur;
    • productrice exécutive ou producteur exécutif;
    • réalisatrice ou réalisateur (y compris directrice ou directeur technique, directrice ou directeur de création, directrice ou directeur artistique, directrice interactive ou directeur interactif);
    • programmeuse principale ou programmeur principal;
    • conceptrice ou concepteur;
    • cheffe ou chef de projet.

À partir de 2022-2023, l’admissibilité aux initiatives du FMC destinées aux Communautés reflétant la diversité ou visant la parité des genres (voir liste des programmes du FMC concernés par ces initiatives ICI) sera déterminée à partir des renseignements fournis par les personnes ayant créé un compte dans le système d’auto‑identification PERSONA-ID.

Les Requérants qui aspirent à bénéficier des initiatives ci-dessus mentionnées devront consulter les exigences propres à chaque programme, s’assurer d’obtenir l’ensemble des numéros PERSONA-ID requis et les inclure dans la demande de financement en ligne.

En plus des postes spécifiquement énumérés sous la question « QUI DEVRAIT PARTICIPER À PERSONA-ID », le FMC encourage toutes les personnes occupant les postes listés ci-dessous à créer volontairement un compte afin d’obtenir un numéro PERSONA-ID même si elles ne sont pas rattachées à un projet faisant l’objet d’une demande dans le cadre d’un programme comprenant des mesures ou des critères d’équité ou de diversité :

  • Volet convergent (et le Programme pour les séries numériques linéaires):
    • productrice ou producteur;
    • productrice exécutive/autrice-productrice ou producteur exécutif/auteur-producteur (showrunner);
    • productrice exécutive ou producteur exécutif;
    • coproductrice exécutive ou coproducteur exécutif;
    • productrice superviseuse ou producteur superviseur;
    • productrice associée ou producteur associé;
    • productrice ou producteur au contenu;
    • réalisatrice ou réalisateur;
    • scénariste;
    • artiste principal et deuxième artiste principal;
    • cheffe décoratrice ou chef décorateur;
    • compositrice ou compositeur de musique;
    • monteuse ou monteur;
    • directrice ou directeur de la photographie;
    • voix principale;
    • directrice ou directeur artistique;
    • cadreuse ou cadreur;
    • animation-clé;
    • travaux préparatoires et décors de fond;
    • animation secondaire et interpolation.
  • Volet expérimental:
    • productrice ou producteur;
    • productrice exécutive ou producteur exécutif;
    • directrice ou directeur de production / cheffe ou chef de projet;
    • directrice ou directeur technique;
    • directrice ou directeur artistique;
    • directrice interactive ou directeur interactif;
    • directrice ou directeur de création;
    • conceptrice ou concepteur;
    • programmeuse principale ou programmeur principal;
    • réalisatrice ou réalisateur;
    • conceptrice interactive ou concepteur interactif;
    • conceptrice ou concepteur de jeux.

Une fois le questionnaire PERSONA-ID soumis, un numéro PERSONA-ID unique vous sera attribué. Ce numéro doit être communiqué à la personne de la société requérante responsable de remplir une demande de financement au FMC. Cette dernière entrera le numéro associé à votre nom dans la demande pour y lier vos données personnelles. La société de production requérante n’aura accès à aucune des données détaillées d’auto-identification associées à votre nom que vous fournissez sur PERSONA-ID.

À compter d’avril 2022, le FMC utilisera les données d’auto-identification associées au numéro PERSONA-ID d’une personne pour déterminer l’admissibilité aux initiatives liées à la parité des genres ou à la diversité ou confirmer le respect des exigences qui s’y appliquent. Voir la question « QUI DEVRAIT PARTICIPER À PERSONA-ID » ci-dessus.

À compter d’avril 2022, le FMC utilisera les données d’auto-identification associées au numéro PERSONA-ID d’une personne pour confirmer le respect de l’exigence de parité du FMC et calculer le facteur lié aux droits de diffusion pour les projets issus de communautés reflétant la diversité. Voir la question « QUI DEVRAIT PARTICIPER À PERSONA-ID » ci-dessus.

Puisque PERSONA-ID est un compte d’accès personnel qui peut être utilisé pour vous identifier sur plusieurs projets et par différentes sociétés de production à l’avenir, nous vous encourageons à utiliser votre compte courriel personnel le plus fiable.

Les renseignements que vous soumettez seront rendus anonymes et seront agrégés avant leur utilisation dans tous les documents statistiques ou analytiques publiés par le FMC (p.ex. le Rapport annuel du FMC). Le FMC ne partagera vos renseignements personnels avec aucune tierce partie, cependant, un accès limité à certains renseignements sera accordé dans les cas suivants :

  1. Les Requérants du FMC (tel que le terme est défini à la section 3.1 des Principes directeurs des programmes concernés) pourront seulement voir et confirmer votre nom et votre présence dans le système. Ils n’auront accès à aucun des renseignements détaillés d’auto-identification que vous fournissez. Les Requérants du FMC recevront des rapports agrégés sur l’admissibilité de leurs demandes, lesquels ne contiendront aucun détail.
  2. Les Télédiffuseurs canadiens (tel que le terme est défini à la section 2.1.1 des Principes directeurs des programmes concernés) recevront des rapports agrégés concernant la diversité de leurs projets qui ne contiendront aucun des renseignements détaillés d’auto‑identification que vous fournissez.
  3. Le personnel désigné et les analystes du FMC et de l’administrateur des programmes du FMC à Téléfilm Canada pourront parfois accéder aux renseignements que vous fournissez, les réviser et les partager à l’interne si cela est pertinent dans le cadre de l’analyse de la demande.
  4. À titre exceptionnel, le FMC pourrait effectuer une validation croisée des données avec d’autres organisations (p.ex. le Bureau de l’écran autochtone), pour vérifier la présence d’une personne dans les deux bases de données.

Vous pouvez modifier vos informations personnelles à tout moment. Toutefois, si votre numéro PERSONA-ID est déjà rattaché à une demande de financement en cours de traitement, seuls les renseignements tels que soumis avant la date limite finale du programme concerné seront pris en considération. Pour modifier vos coordonnées, vous devrez contacter les services techniques de Téléfilm à l’adresse [email protected].

Non, le système PERSONA-ID est spécifique au Fonds des médias du Canada (FMC).

Si vous pensez que quelqu’un utilise votre numéro PERSONA-ID sans votre consentement, vous pouvez nous contacter à [email protected] et demander une enquête. Les sociétés requérantes doivent uniquement utiliser le numéro PERSONA-ID du personnel clé qui a accepté de participer au projet.

 

Les sociétés requérantes ayant déposé des demandes au FMC doivent informer l’Administrateur des programmes du FMC de toute modification liée à ces fonctions le plus rapidement possible. Veuillez garder à l’esprit que de tels changements peuvent affecter l’admissibilité du projet à certains programmes et à certaines mesures incitatives ainsi que la conformité à certaines exigences ciblées.

Une fois le projet terminé, la société requérante devra fournir un rapport au FMC dans lequel elle confirmera que la liste du personnel clé n’a pas changé et que les critères d’admissibilité sont toujours valides.

Le Fonds des médias du Canada (FMC) est le seul propriétaire de l’ensemble des données recueillies par l’intermédiaire de PERSONA-ID. L’Administrateur des programmes du FMC à Téléfilm Canada agit à titre de tiers fournisseur de services pour le FMC et a la capacité de sauvegarder, de gérer et de livrer les données au FMC.

Non, en 2022-2023, le FMC n’évaluera que les entreprises canadiennes et le personnel canadien pour déterminer l’admissibilité d’un projet à ses programmes ou à ses initiatives ou pour confirmer que ledit projet répond aux exigences qui s’y appliquent.

PERSONA-ID a été développé conformément aux lois canadiennes. Il est important de noter que la législation sur la protection des renseignements personnels varie d’un pays à l’autre. Le FMC n’entend pas recueillir les renseignements personnels des résidentes et résidents de l’Union européenne. Les résidentes et résidents de l’Union européenne n’ont pas à créer de compte PERSONA-ID en 2022-2023.

VOUS AVEZ BESOIN D’AIDE? N’HÉSITEZ PAS À COMMUNIQUER AVEC NOUS

Si vous avez besoin d’aide à l’accessibilité pour créer votre compte PERSONA-ID, ou pour toute question relative à la collecte de données ou à la confidentialité ainsi que pour tout commentaire, veuillez écrire à [email protected].

Pour toute question d’ordre technique, veuillez écrire à [email protected].

Pour de l’aide dans le cadre du processus de dépôt d’une demande de financement au FMC, veuillez écrire à [email protected].