PERSONA-ID

À partir du 20 février 2025, les changements suivants entreront en vigueur.

1. La terminologie et les choix de réponse du questionnaire PERSONA-ID ont été modifiés :
   • Autochtones du Canada
     • Le mot « tribu » a été supprimé des exemples de communauté ou d’identité auto-descriptives pour les Premières Nations, Métis ou Inuits.
   • Identité raciale et ethnoculturelle
     • La catégorie normalisée du FMC qui s’intitulait « communautés racisées » s’appelle maintenant « communautés afrodescendantes et racisées », pour mettre en évidence les difficultés particulières auxquelles se butent les communautés afro-descendantes.
     • Les communautés d’Asie centrale ont été ajoutées aux communautés afro-descendantes et racisées. L’ancienne option, « Communauté des Asiatiques d’Asie centrale ou du Nord », a été supprimée. Les personnes qui s’identifient comme étant originaires d’Asie centrale peuvent maintenant choisir cette option. Celles qui s’identifient comme étant originaires d’Asie du Nord peuvent sélectionner une autre catégorie ou l’option « Aucune des réponses ci-dessus » et indiquer à la question ouverte qui suit, si elles le souhaitent, les termes qu’elles préfèrent utiliser pour s’identifier.
   • Personnes en situation de handicap
     • La définition de « personne en situation de handicap » et bon nombre des choix de réponse correspondants ont été modifiés pour faire suite aux recommandations de l’Office de la représentation des personnes handicapées à l’écran (ORPHE).
     • Des handicaps et des états de santé ont été ajoutés, de même que des descriptions et des exemples pour chaque choix de réponse. Par exemple, « Maladie chronique » a été remplacé par « Douleur ou condition chroniques (p. ex. douleur persistante ou épisodique durant 6 mois ou plus, maladie de longue durée avec effets fluctuants) ».
     • La liste des mesures d’adaptation a aussi été élargie et des descriptions ont été ajoutées pour la plupart des choix de réponse. Par exemple, « Aides cognitives ou mémorielles (p. ex. rappels, listes de contrôle) » est un nouveau choix de réponse.
     • Une note a été ajoutée pour préciser la confidentialité de ces informations et indiquer qu’elles sont recueillies uniquement à des fins statistiques.
     • Toutes les descriptions et les exemples se trouvent dans la version PDF du questionnaire PERSONA-ID.
   • Langues
     • Des langues ont été ajoutées dans les choix de réponse, notamment abénaki/abénaquis, néerlandais, dari, grec, hébreu, japonais et langues des signes (ASL, LSQ, etc.).
2. La plateforme PERSONA-ID a également été actualisée et des fonctionnalités ont été ajoutées :
   • Les utilisateurs et les utilisatrices auront maintenant l’option d’annuler la création du compte en cliquant sur « Annuler la création d’un compte PERSONA-ID ».
   • Les utilisateurs et utilisatrices recevront un courriel de notification après avoir créé un compte pour confirmer la création du compte et fournir des informations sur l’utilisation de la plateforme.

Il est à noter qu’il ne s’agit que d’un résumé. Nous vous encourageons à lire attentivement le questionnaire PERSONA-ID en format PDF. Conformément aux Conditions d’utilisation, vous pouvez modifier vos réponses au questionnaire PERSONA-ID à tout moment. Si l’un ou l’autre de ces changements vous concernent, nous vous encourageons à modifier les informations de votre compte. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez le guide d’utilisation de PERSONA-ID.

Après avoir créé un compte PERSONA-ID et rempli le questionnaire volontaire d’auto-identification PERSONA-ID, vous recevrez un numéro à six chiffres qui servira à vous identifier dans le système PERSONA-ID. Ce numéro permet au FMC de confirmer votre identité et d’utiliser les informations pertinentes aux fins mentionnées ci-dessus.

Nous encourageons l’ensemble des actionnaires, des administrateurs et des administratrices de sociétés de production présentant une demande au FMC à soumettre leur numéro PERSONA-ID avec leur demande.

De plus, dans certains programmes, les requérants sont tenus de fournir leur numéro PERSONA-ID pour être admissibles. Dans certains cas, il est possible que la société requérante demande aux titulaires de postes admissibles et de postes au sein de ses équipes de production et de création de fournir leur numéro PERSONA-ID pour pouvoir bénéficier de certaines initiatives. La société requérante n’aura pas accès à l’information.

Dans le cadre des programmes de contenu linéaire, cela comprend l’équipe de production et de création:

• L’équipe de production comprend les productrices ou producteurs rémunérés du projet. « Productrice ou producteur » comprend les postes de:
  • productrice ou producteur;
  • productrice exécutive/autrice-productrice ou producteur exécutif/auteur-producteur (showrunner);
  • productrice exécutive ou producteur exécutif;
  • coproductrice exécutive ou coproducteur exécutif;
  • productrice superviseuse ou producteur superviseur;
  • productrice associée ou producteur associé;
  • productrice ou producteur au contenu.

• L’équipe de création comprend les scénaristes et les réalisatrices ou réalisateurs rémunérés du projet. « Scénariste » et « réalisatrices ou réalisateurs » seront définis conformément aux conventions collectives des guildes et syndicats, et seront interprétés dans leur sens courant dans le secteur de la radiodiffusion, de la télévision et du cinéma.

Dans le cadre des programmes en média numérique interactif, cela comprend les « postes admissibles » rémunérés suivants:

• productrice ou producteur;
• productrice exécutive ou producteur exécutif;
• réalisatrice ou réalisateur (y compris directrice ou directeur technique, directrice ou directeur de création, directrice ou directeur artistique, directrice interactive ou directeur interactif);
• programmeuse principale ou programmeur principal;
• conceptrice ou concepteur;
• cheffe ou chef de projet.

Toutefois, les Requérants sont encouragés à inclure l’identifiant PERSONA-ID de tous les rôles déclarés dans leur demande (comme les comédiens et comédiennes, les directeurs et directrices de la photographie, les monteurs et monteuses de l’image, etc.), sur une base volontaire.

Le FMC encourage toutes les personnes travaillant sur un projet soumis aux programmes du Volet convergent et du Volet expérimental du FMC à créer un compte PERSONA-ID et à partager leur numéro avec la société requérante.

Les renseignements fournis par les personnes qui ne sont pas spécifiquement visées pour l’admissibilité au FMC seront rendus anonymes et utilisés de manière agrégée, uniquement à des fins statistiques et d’évaluation du programme.

Le FMC utilisera les données d’auto-identification associées au numéro PERSONA-ID d’une personne pour confirmer le respect de l’exigence de parité du FMC et calculer le facteur lié aux droits de diffusion pour les projets issus de communautés reflétant la diversité.

Puisque PERSONA-ID est un compte d’accès personnel qui peut être utilisé pour vous identifier sur plusieurs projets et par différentes sociétés de production à l’avenir, nous vous encourageons à utiliser votre compte courriel personnel le plus fiable.

Les renseignements que vous soumettez seront rendus anonymes et seront agrégés avant leur utilisation dans tous les documents statistiques ou analytiques publiés par le FMC (p. ex. le Rapport annuel du FMC). Le FMC ne partagera vos renseignements personnels avec aucune tierce partie, cependant, un accès limité à certains renseignements sera accordé dans les cas suivants:

1. Les sociétés de production requérantes du FMC pourront seulement voir et confirmer votre nom et votre numéro PERSONA-ID. Elles n’auront accès à aucun des renseignements détaillés d’auto-identification que vous fournissez. Les sociétés requérantes du FMC pourraient recevoir des rapports agrégés sur l’admissibilité de leurs Demandes, lesquels ne contiendront aucun détail.
2. Les Télédiffuseurs canadiens recevront des rapports agrégés concernant la diversité de leurs projets qui ne contiendront aucun des renseignements détaillés d’auto‑identification que vous fournissez.
3. Le personnel désigné du FMC et de l’administrateur des programmes du FMC pourra parfois accéder aux renseignements que vous fournissez, les réviser et les partager à l’interne si cela est pertinent dans le cadre de l’analyse de la demande.
4. Les analyses et les rapports produits à partir de données agrégées et anonymes pourraient être partagés avec des tiers (ex. : autres financeurs dans le cadre de programmes de partenariats).
5. À titre exceptionnel, le FMC pourrait effectuer une validation croisée des données avec d’autres organisations (p. ex. le Bureau de l’écran autochtone), pour vérifier la présence d’une personne dans les deux bases de données.

Vous pouvez sélectionner toutes les identités raciales qui selon vous s’appliquent. Pour certaines initiatives ou certains programmes ciblés, le FMC prendra en considération les personnes ayant sélectionné les identités applicables, y compris celles de nature métisse ou mixte.

Vous pouvez modifier vos informations personnelles à tout moment en vous connectant à votre compte. Dans la page d’accueil « Mes renseignements personnels », trouvez la section « Renseignements d’auto-identification » et cliquez sur le lien bleu « Modifier » qui se trouve en dessous. Pour en savoir plus, consultez le guide d’utilisation de PERSONA-ID.

Toutefois, si votre numéro PERSONA-ID est déjà rattaché à une demande de financement en cours de traitement, seuls les renseignements tels que soumis à la date limite finale du programme concerné seront pris en considération. Pour modifier vos coordonnées, vous devrez contacter les services techniques de Téléfilm à l’adresse [email protected].

Veuillez noter que, pour modifier votre nom, vous devrez peut-être créer un nouveau compte et informer la société requérante et l’analyste en charge de toute demande active liée à votre ancien nom.

Vous pouvez faire supprimer votre compte en envoyant une demande à [email protected]. Veuillez indiquer « Demande de suppression du compte » dans la ligne objet et votre numéro PERSONA-ID dans votre message, s’il y a lieu. Si votre compte n’est pas lié à une demande active, il sera supprimé dans un délai de 30 jours. Toutefois, s’il est lié à une demande active, il sera rendu inactif, ce qui signifie qu’il ne sera plus accessible, mais que le numéro PERSONA-ID demeurera dans notre base de données à des fins statistiques. Le personnel du FMC ou de Téléfilm Canada vous informera lorsque le processus sera terminé.

Chaque fois que votre numéro PERSONA-ID est indiqué pour un poste clé dans une demande, vous recevrez une notification par courriel. Si vous pensez que quelqu’un utilise votre numéro PERSONA-ID dans une demande sans votre consentement, veuillez nous contacter à [email protected] et demander une enquête. Les sociétés requérantes doivent uniquement utiliser le numéro PERSONA-ID des personnes ayant accepté de participer à leur projet et ayant consenti à fournir leur numéro PERSONA-ID.

Les sociétés requérantes doivent informer leur analyste de toute modification liée à ces fonctions le plus rapidement possible. Veuillez noter que de tels changements peuvent affecter l’admissibilité du projet ou de la société requérante à certains programmes et à certaines mesures incitatives en ce qui a trait à la conformité à certaines exigences ou au pointage.

Une fois le projet terminé, les sociétés requérantes devront confirmer que les postes mentionnés ci-dessus n’ont pas changé et que les critères d’admissibilité sont toujours valides.

Non, ce n’est pas exigé. Le FMC n’évaluera que les entreprises canadiennes et le personnel canadien pour déterminer l’admissibilité d’un projet à ses programmes ou à ses initiatives ou pour confirmer que ledit projet répond aux exigences qui s’y appliquent. 

PERSONA-ID a été développé conformément aux lois canadiennes. Il est important de noter que la législation sur la protection des renseignements personnels varie d’un pays à l’autre. Le FMC n’entend pas recueillir les renseignements personnels des résidentes et résidents de l’Union européenne. Les résidentes et résidents de l’Union européenne n’ont pas à créer de compte PERSONA-ID. 

Non, le système PERSONA-ID est spécifique au Fonds des médias du Canada (FMC).

Le Fonds des médias du Canada (FMC) est le seul propriétaire de l’ensemble des données recueillies par l’intermédiaire de PERSONA-ID. L’Administrateur des programmes du FMC à Téléfilm Canada agit à titre de tiers fournisseur de services pour le FMC et a la capacité de sauvegarder, de gérer et de livrer les données au FMC.