PERSONA-ID

Pour l’exercice financier 2026-2027, plusieurs changements ont été apportés au questionnaire et aux conditions d’utilisation de PERSONA-ID.

Les utilisateur·trices de PERSONA-ID doivent se connecter à leur compte et mettre à jour leurs réponses au questionnaire en fonction des changements et des ajouts qui lui ont été apportés.

1. Modification du questionnaire de PERSONA-ID

• Identité raciale et ethnoculturelle
  • Une nouvelle question invite les utilisateur·trices de PERSONA-ID à s’identifier à l’un des groupes suivants :
    • une personne afro-descendante, racialisée ou de couleur
    • une personne blanche ou d’origine européenne
    • une personne qui n’est pas afro-descendante ou noire, ni une personne racialisée, ni une personne blanche
    • « je préfère ne pas répondre »
  • Les utilisateur·trices qui s’identifient comme une personne afro-descendante ou racialisée peuvent ensuite, dans une sous-question, sélectionner la ou les catégories normalisées qui décrivent le mieux leur identité ethnoculturelle ou raciale
  • La liste de ces identités est la même que l’an dernier (communauté afro-descendante, latino-américaine,nord-africaine, moyenne-orientale ou ouest-asiatique, asiatique de l’Est, etc.)
• Communautés de langue officielle en situation minoritaire (CLOSM)
  • La formulation des choix de réponse a changé :
    • « Membre de la communauté francophone hors Québec » a remplacé « francophone hors Québec ».
    • « Membre de la communauté anglophone au Québec » a remplacé « anglophone au Québec »

2. Modification des conditions d’utilisation
   Plusieurs clauses des conditions d’utilisation de PERSONA-ID ont été modifiées.

1. • 1. Objet. En plus des utilisations déjà énumérées dans la version antérieure, le FMC se servira maintenant des données d’auto-identification entrées dans le système PERSONA-ID, pour « fournir des rapports agrégés aux parties prenantes et aux partenaires sur la représentation au sein des programmes et des services de financement à l’aide de PERSONA-ID » et « informer le public au sujet des bénéficiaires du financement du FMC ».
   • 6. Suppression du compte. Dès qu’un compte PERSONA-ID n’est plus lié à une demande active, il sera supprimé, comme demandé, plutôt que d’être supprimé automatiquement.
   • 7. Accès limité à l’information. Comme antérieurement, le FMC ne communiquera les renseignements personnels des utilisateur·trices de PERSONA-ID à aucun tiers. Toutefois, « des rapports analytiques ou autres fondés sur des données de PERSONA-ID agrégées et rendues anonymes pourraient être communiqués à des tiers qui recueillent également les numéros de PERSONA-ID pour des besoins de rapport sur les données démographiques, y compris des partenaires, des bailleurs de fonds, des télédiffuseurs et d’autres organismes de l’industrie. Ces rapports n’incluront jamais d’information personnelle identifiable et confidentielle, et jamais le FMC ne communiquera et ne vendra les données d’auto-identification personnelles [des utilisateur·trices de PERSONA-ID] à des tiers, ou y autorisera l’accès par des tiers ».
   • 11. Comptes inactifs. « Les comptes PERSONA-ID qui ne sont liés à aucune demande active ou auxquels [aucune partie n’accède] pendant une période de trois ans seront considérés comme inactifs. À la fin de cette période, les utilisateur·trices auront le choix d’activer ou de désactiver leur compte. »
   • En outre, la clause « Durée de conservation » a été supprimée.

Il est à noter qu’il ne s’agit que d’un résumé. Nous vous encourageons à lire attentivement le questionnaire PERSONA-ID en format PDF et les Conditions d’utilisation.

Vous pouvez modifier vos réponses au questionnaire PERSONA-ID à tout moment. Pour en savoir plus à ce sujet, consultez le guide d’utilisation de PERSONA-ID.

Après avoir créé un compte PERSONA-ID et rempli le questionnaire volontaire d’auto-identification PERSONA-ID, vous recevrez un numéro à six chiffres qui servira à vous identifier dans le système PERSONA-ID. Ce numéro permet au FMC de confirmer votre identité et d’utiliser les informations pertinentes aux fins mentionnées ci-dessus.

L’indication de votre numéro PERSONA-ID dans les demandes présentées au FMC aide ce dernier à mieux comprendre qui travaille dans l’industrie des écrans et comment son financement soutient les différentes communautés. Les données démographiques recueillies sont essentielles pour que le FMC puisse :

• Respecter ses obligations de rapport auprès du gouvernement et tenir informés les partenaires de l’industrie, en montrant comment le financement parvient aux différentes communautés.
• Tenir les requérants et les utilisateurtrices informé·s lorsque leurs noms figurent dans une demande ou un profil d’entreprise.
• Comprendre et suivre la représentation au sein de ses programmes, ce qui l’aide à les améliorer au fil du temps.
• Suivre l’évolution de carrières au fil du temps, depuis le perfectionnement professionnel jusqu’au développement, puis à la production de projets.
• Approfondir ses connaissances sur l’industrie, notamment en ce qui concerne la représentation et les parcours professionnels pour tous les postes clés de création et de production.

Vos données personnelles restent toujours confidentielles et ne sont jamais communiquées à des tiers. Toutefois, les résultats agrégés permettent de dresser un tableau plus clair et plus précis de l’industrie et contribuent à la mise en place d’un secteur des écrans inclusif et durable pour tous·tes.

La participation est volontaire, mais nous encourageons fortement toute personne présentant une demande au FMC ou au titre d’un programme lié au FMC ou travaillant à des projets financés par le FMC à s’inscrire et à soumettre son numéro PERSONA-ID avec sa demande, notamment :

• les actionnaires et administrateur·trices des sociétés requérantes
• les membres du conseil des sociétés ou des organisations requérantes
• le personnel clé des équipes de création et de production, y compris les producteur·trices/producteurs (producteur·trices exécutif·ves/producteurs exécutifs, producteur·trices superviseur·usees/producteurs superviseurs, producteur·trices associé·es/producteurs associés, producteur·trices au contenu/producteurs au contenu), les réalisateur·trices/réalisateurs et les auteur·trices/auteurs (ou les scénaristes)
  • dans le cas des projets en médias numériques interactifs (MNI), le personnel clé comprend également les directeur·trices/directeurs (directeur·trices/directeurs techniques, directeur·trices/directeurs de la création, directeur·trices/directeur artistiques, directeur·trices interactif·ves/directeur interactifs), les programmeur·euses principaux·les/programmeurs principaux, les concepteur·trices/concepteurs et les chef·fes ou chefs de projet
• les titulaires d’autres postes de création, s’il y a lieu, y compris l’artiste dont le cachet est le plus élevé, l’artiste dont le cachet est le deuxième plus élevé, la/le conceptrice/concepteur ou directrice/directeur artistiques, la/le directrices/directeurs de la photographie, la/lemonteuse/monteur, la/le compositrice/compositeur, la/le créatrice/créateur de costume, la/le coiffeuse-styliste/coiffeur-styliste, la/le maquilleuse/maquilleur, la/le directrice/directeur des effets spéciaux (SFX), et la/le superviseuse/superviseur des effets visuels (VFX) entre autres.
• les organisations requérantes et les participant·es du Soutien au développement de l’industrie, y compris les personnes qui prennent part à des événements, des formations, des conférences ou toute autre activité soutenue par le FMC dans le cadre de ses programmes de soutien au développement de l’industrie
• les membres des jurys qui évaluent les demandes présentées au titre des programmes sélectifs du FMC

Dans certains programmes et mesures incitatives, il est obligatoire de fournir son numéro PERSONA-ID pour montrer son admissibilité. Veuillez consulter les Principes directeurs des programmes du FMC.

Puisque PERSONA-ID est un compte d’accès personnel qui peut être utilisé pour vous identifier sur plusieurs projets et par différentes sociétés de production à l’avenir, nous vous encourageons à utiliser votre compte courriel personnel le plus fiable.

Les renseignements que vous soumettez seront rendus anonymes et seront agrégés avant leur utilisation dans tous les documents statistiques ou analytiques publiés par le FMC (p. ex. le Rapport annuel du FMC). Le FMC ne communiquera vos renseignements personnels à aucun tiers partie, cependant, un accès limité à certains renseignements pourrait être accordé dans les cas suivants:

1. Les sociétés de production requérantes du FMC pourront seulement voir et confirmer votre nom et votre numéro PERSONA-ID. Elles n’auront accès à aucun des renseignements détaillés d’auto-identification que vous fournissez. Les sociétés requérantes du FMC pourraient recevoir des rapports agrégés sur l’admissibilité de leurs Demandes, lesquels ne contiendront aucun détail.
2. Les Télédiffuseurs canadiens recevront des rapports agrégés concernant la diversité de leurs projets qui ne contiendront aucun des renseignements détaillés d’auto‑identification que vous fournissez.
3. Le personnel désigné du FMC et de l’administrateur des programmes du FMC pourra parfois accéder aux renseignements que vous fournissez, les réviser et les partager à l’interne si cela est pertinent dans le cadre de l’analyse de la demande.
4. Des rapports analytiques ou autres fondés sur des données de PERSONA-ID agrégées et rendues anonymes pourraient être communiqués à des tiers qui recueillent également les numéros de PERSONA-ID pour des besoins de rapport sur les données démographiques, y compris des partenaires, des bailleurs de fonds, des télédiffuseurs et d’autres organismes de l’industrie. Ces rapports n’incluront jamais d’information personnelle identifiable et confidentielle, et jamais le FMC ne communiquera et ne vendra vos données d’auto-identification personnelles à des tiers, ou y autorisera l’accès par des tiers.
5. À titre exceptionnel, le FMC pourrait effectuer une validation croisée des données avec d’autres organisations (p. ex. le Bureau de l’écran autochtone), pour vérifier la présence d’une personne dans les deux bases de données.

Vous pouvez sélectionner toutes les identités raciales qui selon vous s’appliquent. Pour certaines initiatives ou certains programmes ciblés, le FMC prendra en considération les personnes ayant sélectionné les identités applicables, y compris celles de nature métisse ou mixte.

Vous pouvez modifier vos informations personnelles à tout moment en vous connectant à votre compte. Dans la page d’accueil « Mes renseignements personnels », trouvez la section « Renseignements d’auto-identification » et cliquez sur le lien bleu « Modifier ». Pour en savoir plus, consultez le guide d’utilisation de PERSONA-ID.

Toutefois, si votre numéro PERSONA-ID est déjà rattaché à une demande de financement en cours de traitement, seuls les renseignements tels que soumis à la date limite finale du programme concerné seront pris en considération. Pour modifier vos coordonnées, vous devrez contacter les services techniques de notre partenaire, Téléfilm Canada, à l’adresse [email protected].

Veuillez noter que, pour modifier votre nom, vous devrez peut-être créer un nouveau compte et informer la société requérante et l’analyste en charge de toute demande active liée à votre ancien nom.

Vous pouvez faire supprimer votre compte en envoyant une demande à l’équipe de notre administrateur, à [email protected]. Veuillez indiquer « Demande de suppression du compte » dans la ligne objet et votre numéro PERSONA-ID dans votre message, s’il y a lieu. Si votre compte n’est pas lié à une demande active, il sera supprimé dans un délai de 30 jours. Toutefois, s’il est lié à une demande active, il sera rendu inactif, ce qui signifie qu’il ne sera plus accessible, mais que le numéro PERSONA-ID demeurera dans notre base de données à des fins statistiques. Le personnel du FMC ou de Téléfilm Canada vous informera lorsque le processus sera terminé.

Chaque fois que votre numéro PERSONA-ID est indiqué pour un poste clé dans une demande, vous recevrez une notification par courriel. Si vous pensez que quelqu’un utilise votre numéro PERSONA-ID dans une demande sans votre consentement, veuillez nous contacter à [email protected] et demander une enquête. Les sociétés requérantes doivent uniquement utiliser le numéro PERSONA-ID des personnes ayant accepté de participer à leur projet et ayant consenti à fournir leur numéro PERSONA-ID.

Les sociétés requérantes doivent informer leur analyste de toute modification liée à ces fonctions le plus rapidement possible. Veuillez noter que de tels changements peuvent affecter l’admissibilité du projet ou de la société requérante à certains programmes et à certaines mesures incitatives en ce qui a trait à la conformité à certaines exigences ou au pointage.

Une fois le projet terminé, les sociétés requérantes devront confirmer que les postes mentionnés ci-dessus n’ont pas changé et que les critères d’admissibilité sont toujours valides.

Non, ce n’est pas exigé. Le FMC n’évaluera que les entreprises canadiennes et le personnel canadien pour déterminer l’admissibilité d’un projet à ses programmes ou à ses initiatives ou pour confirmer que ledit projet répond aux exigences qui s’y appliquent.

PERSONA-ID a été développé conformément aux lois canadiennes. Il est important de noter que la législation sur la protection des renseignements personnels varie d’un pays à l’autre. Le FMC n’entend pas recueillir les renseignements personnels des résidentes et résidents de l’Union européenne. Les résidentes et résidents de l’Union européenne n’ont pas à créer de compte PERSONA-ID.

En général, vous ne pouvez utiliser PERSONA-ID que pour les demandes présentées au Fonds des médias du Canada. Toutefois, au cours de l’exercice 2026-2027, le Fonds indépendant de production (FIP) recueillera les numéros PERSONA-ID auprès des requérants à ses programmes. Le FMC analysera les données recueillies et fournira au FIP des résultats agrégés et anonymisés par projet et par programme.

Le Fonds des médias du Canada est le seul propriétaire de l’ensemble des données recueillies par l’intermédiaire de PERSONA-ID. L’Administrateur des programmes du FMC à Téléfilm Canada agit à titre de tiers fournisseur de services pour le FMC et a la capacité de sauvegarder, de gérer et de livrer les données au FMC.